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Exercices Word préliminaires

(Ces exercices sont à réaliser dans l’ordre. Ne passer à la suite qu’après avoir vérifié que vous savez effectuer l’étape en cours.)

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Exercices

Word préliminaires

1 Configuration de l’application.

1. 1 Démarrage de l’application.

1. 2 Configuration des barres d’outils.

1. 3 Configuration avancée.

2 Se déplacer dans un document.

2. 1 Ouvrir un document existant.

2. 2 Se déplacer dans un document existant.

3 Modifier un document existant.

3. 1 Modifier une portion de document.

3. 2 Modifier un plan.

 

1. Configuration de l’application.

1.1 Démarrage de l’application.

• Démarrer Word depuis le bouton démarrer ou le raccourci du bureau.
• Afficher l’application en mode fenêtre de façon à ce qu’elle ne masque pas la première rangée d’icônes du bureau. Vous avez ainsi encore accès au poste de travail et au voisinage réseau.

  1.2 Configuration des barres d’outils.

Comment faire.

• À titre d’exercice, afficher et masquer la barre d’outils Web.
• Vérifier que les barres d’outils " standard " et " mises en formes " sont affichées. Masquer toute autre barre d’outils.
• Vérifier que ces deux barres d’outils contiennent les outils suivants. Si ce n’est pas le cas, complétez-les en introduisant les outils manquants depuis la rubrique " toutes les commandes " de la fenêtre " personnaliser ". Les outils qui ne possèdent pas d’icône propre sont repérés par leur nom dans les illustrations ci-dessous. Vous devrez ajouter leur ajouter une icône. Vous pouvez garder les outils présents sur votre barre qui ne seraient pas affichés dans les figures ci-dessous.

Figure 1 : barre d’outils " standard "

Figure 2 : barre d’outils " mise en forme "

• Placez la barre d’outils " standard " juste sous la barre des menus et la " mise en forme " sous celle-là.
• Créer une nouvelle barre d’outils portant le nom de votre groupe sous la forme " groupe_1_a " et contenant les outils suivants. L’enregistrer de façon à ce qu’elle soit utilisable dans normal.dot. Normal.dot est la feuille de style que Word affecte automatiquement par défaut pour tous les documents créés. Toutes les caractéristiques d’une feuille de style se retrouvent dans tous les documents qui l’utilisent.

  

Figure 3 : barre personnalisée.

• La positionner à côté de la barre " mise en forme ".

  1.3 Configuration avancée.

• dans l’onglet " enregistrement " de la fenêtre " option ", sélectionner les options : " confirmer l’enregistrement de " normal.dot " et " désactiver les fonctionnalités non prises en charge par Word 97 ". Désactiver l’option " incorporer les polices true type " si elle ne l’est pas déjà, ainsi que l’option " demander les propriétés du document ".
• Fermer Word. Ne pas enregistrer le document, mais enregistrer en revanche les modifications apportées à normal.dot.

  2. Se déplacer dans un document.

  2.1 Ouvrir un document existant.

• Ouvrir le fichier " test_1.doc " qui se trouve dans le répertoire "exercices " de votre répertoire de travail.  Choisir l’option " lecture seule ".
• Ouvrir en lecture seule le fichier " cours-thesaurus.doc " se trouvant dans le répertoire " exercices " de votre répertoire de travail.
• Vérifiez sur la barre des tâches que plusieurs fichiers sont ouverts.

test_1.doc

cours-thesaurus.doc

2.2 Se déplacer dans un document existant.

Connaître les modes de visualisation d’un document.

• Vérifier sur " test_1.doc " que le contenu de l’affichage dépend du mode d’affichage. Repérer que l’en-tête est en gris. Faire un zoom si besoin est. La couleur grise indique que Word travaille actuellement sur le corps du document et que vous ne pouvez pas actuellement modifier cette en-tête. Vérifier qu’en mode d’affichage normal, le corps seul du document est affiché.
• Repérer sur "cours-thesaurus.doc " quelques symboles non imprimables : les marques de changement de page en affichage normal (trait horizontal pointillé), les marques générées par le correcteur grammatical (soulignement vert) ou orthographique (soulignement rouge).
• Repérer les modifications de l’affichage de la barre d’outil " mise en forme " en fonction de la position du curseur. Vérifier que c’est la mise en forme du paragraphe qui est concernée.
• Vérifier que l’utilisation de l’explorateur de document permet de se déplacer rapidement dans le document en sélectionnant une rubrique du plan.
• Positionner le curseur à un endroit. Le Positionner plus loin. Vérifier que la combinaison MAJ+F5 permet de revenir à la position antérieure. Changer de document. Positionner le curseur à un endroit. Réaliser la même combinaison de touches. Qu’observe-t-on ?
• Fermer " test_1.doc "

  3. Modifier un document existant.

  Comment faire.

  3.1 Modifier une portion de document.

• Se positionner dans le premier paragraphe du fichier " cours-thesaurus.doc " en mode d’affichage normal.
• Sélectionner un mot, puis un paragraphe, puis une portion de paragraphe.
• Vérifier sur la dernière sélection l’influence des divers boutons de la barre mise en forme.
• Sélectionner la totalité du paragraphe. Sélectionner le style initial du paragraphe (qui doit être " corps ") dans le champ " style " de la barre d’outils " mise en forme standard ". Une boîte de dialogue vous demande si vous désirez modifier le style avec celui du paragraphe, ou au contraire redonner au paragraphe le style initial. Choisissez la seconde solution : " ignorer les modification ". Vous devez retrouver la mise en forme initiale.

  3.2 Modifier un plan.

• Visualiser " cours-thesaurus.doc " en mode plan.
• Observer les fonctionnalités de la barre d’outils " mode plan " en déplaçant un paragraphe dans le document soit par drag and drop, soit d’un niveau à la fois. Vérifier que le choix de la profondeur affichée influe sur la réalité physique du déplacement. On le vérifiera en retournant à l’affichage en mode normal.
• Créer en fin de document un paragraphe au style " titre 2 ". Vous écrirez " titre 2 " comme texte de ce paragraphe.
• En dessous, créer un paragraphe de style " titre 4 ". Vous écrirez " titre 4 " comme texte de ce paragraphe.
• Vérifier que la modification de niveau hiérarchique par les outils de barre d’outils modifie également le style de ces paragraphes et non celui des autres paragraphes qui ont été réalisés avec des styles personnalisés.