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Utilisation de Word

Utilisation de Word

3 Modifier un document.

3. 1 Sélectionner une partie du document.

3. 2 Modifier la mise en forme du texte.

3. 3 Déplacer une partie du document.

3. 4 Modifier un plan.

 

3. Modifier un document.

3.1 Sélectionner une partie du document.

• Cliquer une fois à un endroit positionne le curseur de la souris à cet endroit.
• Double-cliquer à un endroit sélectionne le mot qui s’y trouve.
• Cliquer trois fois sélectionne le paragraphe complet.

  3.2 Modifier la mise en forme du texte.

• Actionner les outils de la barre " mise en forme " modifie la mise en forme de la sélection.
• Si rien n’est sélectionné, la modification de mise en forme porte sur le paragraphe complet.
• Le menu " format " offre des possibilités avancées de mise en forme, notamment dans les rubriques " police ", " paragraphe ", " puces et numéros ".

  3.3 Déplacer une partie du document.

• La partie sélectionnée peut être déplacée n’importe où par drag and drop. Le déplacement peut forcer le défilement en portant l’icône sur un bord de la fenêtre de document. On peut ainsi positionner une portion de texte loin de sa position initiale. Le drag and drop est plus rapide lorsque le zoom est fort. Si le défilement est trop rapide, réduire la taille de l’affichage à 75%.
• On peut également utiliser les méthodes habituelles du presse-papiers. Soit par les outils traditionnels de la barre standard, le menu " édition ", ou les touches de raccourcis : CTFL + X pour couper, CTRL + C pour copier, CTRL + V pour coller.

  3.4 Modifier un plan.

• Le mode plan permet de développer plus ou moins les niveaux hiérarchiques d’un plan. Une croix apparaît à côté d’un niveau lorsqu’il contient des sous-paragraphes. Le dernier niveau est nommé " tout ". Il s’agit du niveau du texte standard.
• Les niveaux sont numérotés de 1 (titre) à 7 (alinéa). On sélectionne sur la barre d’outils " mode plan " le niveau de développement hiérarchique visible à l’aide de son numéro.

Figure 1 : barre d’outils " mode plan "

• Pour déplacer une partie du plan, il suffit de la sélectionner par la croix ou le rectangle qui la précède puis de la déplacer vers le haut ou le bas par drag and drop.
• On peut développer ou réduire l’affichage hiérarchique d’une portion d’un document à l’aide des touches + et – de la barre d’outils " mode plan ". Les flèches " haut " et " bas " de la barre permettent de déplacer la partie sélectionner d’une position dans un sens ou l’autre. Les flèches horizontales les plus à droite permettent de changer de niveau hiérarchique. Elles sont à éviter avec les styles personnalisés car elles ne modifient pas pour autant le style des paragraphes. Elles ne sont utilisables qu’avec les styles standards pré-définis (titre 1, titre 2 … titre 6).