(Ces exercices sont à réaliser dans l’ordre. Ne passer à la suite qu’après avoir vérifié que vous savez effectuer l’étape en cours.)
En cliquant sur un des éléments de la table des matières vous passez directement à la partie concernée.
Les liens vers des fiches d’aide sont repérés dans les exercices par des textes soulignés. Ils vous font quitter la feuille d’exercices. Pour y revenir, il faut cliquer sur le lien " retour exercices " situé en tête de chaque fiche d’aide.
Prendre connaissance avec l’utilisation et de la construction des styles.
1.1 Création d’un nouveau document.
Ouvrir Word et afficher les barres d’outils " standard " et " mise en forme ".
Créer un nouveau document en cliquant sur l’icône " nouveau document " (l’icône est une page blanche; elle est en première position sur la barre d’outils " standard "). Un nouveau document intitulé " document 1 " est alors créé. Son contenu est vide mais sa structure est construite selon le modèle " normal.dot "
L’enregistrer immédiatement sous le nom " test_thésaurus " dans votre répertoire de travail. Il suffit pour cela de cliquer " enregistrer " sur l’icône représentant une disquette située sur la barre d’outils " standard ". L’icône " enregistrer sous " convient aussi, ou le sous-menu " enregistrer " du menu fichier (note : le suffixe "doc" est ajouté automatiquement par Word; le nom complet sera donc "test_thesaurus.doc"). Vous entrerez les propriétés suivantes dans la boîte de dialogue " propriétés " qui s’ouvrira : dans le champ " titre " vous écrirez " Les thésaurus ", et dans le champ " auteur " vous entrerez votre nom. Les propriétés ne sont pas une donnée indispensable sauf si elles sont utilisées dans le corps du document, ce que nous ferons.
Si la boîte de dialogue " propriétés " n’est pas apparue lors de l’enregistrement ou que vous souhaitez en modifier le contenu, vous pouvez le faire par le sous-menu " propriétés " du menu " fichier ".
Garder ce document ouvert, vous allez le compléter dans cet exercice.
Ouvrir dans Word le fichier " Les thésaurus_test_1.txt " situé dans le dossier " exercices " de votre répertoire de travail. Vous l’ouvrez par l’icône " ouvrir " située sur la barre d’outils " standard " ou par le sous-menu " ouvrir " du menu " fichier ". Ce fichier contient le texte, sans aucune mise en forme, du document " thésaurus_test_1.pdf " que vous allez reconstruire. Cette reconstruction ne sera pas achevée à la fin de cet exercice, elle se poursuivra dans les exercices de la section suivante (lien suivant dans exercices.pdf).
Ouvrir le fichier " thésaurus_test_1.pdf " qui se trouve dans le dossier " exercices " de votre répertoire de travail. Vous pourrez constamment visualiser ce fichier dans Acrobat Reader en utilisant le menu " fenêtre ". S’il est mentionné dans ce menu, c’est qu’il est chargé. Il suffit de le sélectionner pour l’afficher dans la fenêtre de document ou de passer le document en mode fenêtre dans l’application. La fenêtre de l’application joue le rôle du bureau pour les documents.
Les fichiers suivants pourront remplacer les fichiers
*.pdf
mentionnés ci-dessus :
La première mise en forme à réaliser est la mise en page. Celle-ci ne concerne que le document. Elle est indépendante de la configuration de l’imprimante. Le document ne sera correctement imprimé que si la mise en page est compatible avec les possibilités de l’impression. En règle générale, il est conseillé de garder une marge de plus de 1cm de chaque côté.
Dans le sous-menu " mise en page " du menu " fichier ", régler les marges de votre document " test_thésaurus.doc ". On choisira 2 cm en haut et en bas et 1,5 cm à droite et gauche et " reliure " à 0cm (n’est utile que pour les documents recto-verso).
2.2 Détermination des caractéristiques des styles.
Repérer le nombre de niveaux de plans imbriqués dans le document pdf. Choisir
L’unité de retrait est 1,25 cm. Repérer les éléments qui sont en retrait de 1 ou 2 unités par rapport à la marge. La numérotation des paragraphes est alignée sur la marge gauche.
La taille par défaut est 12 points. Repérer les titres plus grands (22, 16, 14 points).
Repérer que les niveaux de plans utilisent une notation composée dans laquelle est noté le numéro des niveaux supérieurs. Par exemple le numéro 1.2.3 signifie que le paragraphe ainsi numéroté est du 4° niveau, qu’il est le 3° alinéa du 2° paragraphe de niveau 3 du 1° chapitre (niveau 2). Le niveau 1 est celui du titre.
Le dernier niveau de plan est numéroté à l’aide de lettres.
Le premier style à définir est celui du corps du texte. Afin de préserver le style générique " normal ", et à titre d’exercice, nous allons créer un nouveau style qui sera nommé " corps ".
- Pour cela ouvrir le menu style, créer ce nouveau style en le basant sur le style " normal ". Comme les paragraphes se succèdent habituellement, vous choisirez le style " corps " comme style suivant. Vous lui attribuerez la combinaison ALT + R comme touche de raccourci. Attention d’attribuer la combinaison au document et non à normal.dot
- Vous choisirez la police times new roman en corps 12.
- Vous choisirez dans les options de paragraphe l’alignement " justifié ".
Vous réglerez l’espace après à 12 points de sorte
qu’on ait l’impression de sauter une ligne entre chaque paragraphe.
Le retrait du bord gauche sera choisi d’une unité, soit 1,25
cm. On choisira également un retrait positif de 1,25 cm de la
première ligne. Dans l’onglet " enchaînement ",
cocher " éviter les lignes veuves et orphelines ".
On créera les styles de titres en modifiant les styles existants de façon à profiter des possibilités prédéfinies sur ces styles. On commence par le style le plus proche du corps courant.
- Choisir le style " titre 5 ". Modifiez-le en choisissant "corps" comme style de base et "corps" comme style suivant. Attribuez-lui la combinaison " alt+T,5 " en appuyant sur les touches alt + t puis sur la touche 5 du pavé numérique. Rétablir la police à times new roman gras 12 et choisir un retrait gauche de paragraphe de 2,5 cm, sans retrait additionnel pour la 1ère ligne. Cette façon de procéder justifiera à la même position tout le titre, même s’il dépasse une seule ligne. Choisir un enchaînement de paragraphes sans lignes veuves, lignes solidaires, paragraphes solidaires. En cliquant sur le point d’interrogation en haut à gauche de la fenêtre style puis sur chaque case à cocher, la signification de chaque choix sera affichée dans une fenêtre de message. Placer une tabulation gauche à 3 cm. Cette position sera celle du début du texte du paragraphe lorsque la numérotation aura été définie. Choisir dans le menu " numérotation " la case la plus à droite de la première ligne.
- Régler les propriétés de la numérotation. Choisir pour le niveau 1 "aucune numérotation ". Pour le niveau 2, choisir le style de numérotation en chiffres romains (1, 2,3 ) en commençant à 1. prendre un retrait du numéro = 0 cm et le texte à 1,25 cm. Pour le niveau 3, choisir les mêmes réglages. Choisir le niveau précédent de numérotation = 2. Deux chiffres apparaissent dans le champ du format de numérotation. Le premier correspond au niveau 2, le second au niveau 3. Ajouter un point et un espace entre les 2 chiffres. Procéder de même pour le niveau 4. Choisir successivement le niveau précédent = 2 puis 3 si le format ne présente pas les 3 chiffres. Ajouter des points et des espaces entre chaque chiffre dans le format. Régler le retrait du numéro comme du texte à 1,25 cm. Pour le niveau 5, choisir la numérotation par lettre, sans niveau précédent. Ajouter la parenthèse derrière la lettre dans le champ format. Régler le retrait du numéro à 2,5 cm et celui du texte à 0 cm
- Choisir le style " titre 4 ". Choisissez " titre 5 " comme style de base et " titre 5 " comme style suivant. Vérifier que la seule caractéristique modifiée est le retrait à gauche. Choisir 1,25 cm. Vérifier que les autres caractéristiques sont les mêmes que pour le style 5, notamment la tabulation et la numérotation.
- Procéder de même pour les styles des niveaux 3,2,1.
On choisira comme différences par rapport au niveau précédent :
- Pour le niveau 3 : corps 14, petites majuscules, retrait gauche = 0 ; retrait négatif de 1,25 cm pour la 1° ligne.
- Pour le niveau 2 : corps 16, tout en majuscule, ajouter un espace de 12 points avant le paragraphe.
- Pour le niveau 1 : corps 22, retrait gauche = 0, retrait 1° ligne = 0 , centré, espace de 72 pts avant et de 48 après.
En passant par le presse-papier, copier chaque paragraphe du fichier ASCII " Les thésaurus_test_1.txt " dans votre fichier de travail en attribuant à chaque paragraphe son style correct. Les paragraphes du fichier ASCII sont séparés par un saut de ligne. On les sélectionne comme n’importe quel paragraphe dans Word. Vous n’incorporerez pas la note de bas de page ni la légende de la figure.
Lorsque le document sera reconstruit, modifiez quelques paramètres de style, notamment les retraits dans le réglage des paragraphes et de la numérotation pour observer la fonction de chaque réglage.
