OpenOffice

La suite bureautique OpenOffice comprend :

traitement de texte + éditeur html (Writer, équivalent de Word)
tableur (Calc, équivalent d'Excel)
présentation (Impress, équivalent de PowerPoint)
base de données (Base, équivalent d'Access)
module de dessin (Draw)
module de mathématiques (Math)

Toutes les fonctions proposées par les grands concurrentes commerciales sont présentes, avec en plus la possibilité d'exporter le document directement en pdf, sans passer par Adobe Acrobat. L'éditeur html est nettement supérieur à celui de Word. L'importation et l'exportation de formats concurrents se fait sans problème ; autrement dit, vous pouvez ouvrir un document Word, Excel, PowerPoint..., le travailler, et l'enregistrer dans le format d'origine, ce qui vous permettra d'échanger vos fichiers avec les collègues ou l'administration. OpenOffice 3 ouvre des fichiers générés par Microsoft Office 2007 (docx / xlsx, pptx) que les versions antérieures de Microsoft Office ne peuvent ouvrir, obligeant au rachat
A noter que la différence de « poids » avec un document Microsoft peut se révéler considérable, au moins avec les versions anciennes d'Office. On ne sait jamais bien pourquoi Word ou Excel peuvent entraîner une inflation disproportionnée du poids (en kilo-octets) des fichiers ; nous avons pu constater personnellement qu'un fichier Excel de 900 ko, enregistré en format OpenOffice Calc, sans aucune perte de données, tombait à 30 ko, soit 30 fois moins ! Quand on échange des fichiers par mail, c'est loin d'être négligeable !
Malgré son dispositif de lancement rapide (avec une icône dans la barre des tâches), OpenOffice est un peu plus lente au démarrage que Microsoft Office, ce qui n'est pas très sensible sur une machine récente, surtout avec la version 3. En effet, la suite Microsoft puise plus facilement ses ressources dans Microsoft Windows. En outre, au lancement, OpenOffice prépare l'ensemble de ses modules, comme si vous lanciez en même temps Word, Excel, PowerPoint, Access... On passe ainsi spontanément d'un type de document à un autre.
Le site OpenOffice.org livre, avec la suite bureautique, un certain nombre de fichiers d'aide et de didacticiels pour une prise en main facilitée du produit.

Le traitement de textes (Writer) [captures de la version 2.0] :

Le tableur (Calc) :

Les présentations (Impress) :